Egyre többen dolgoznak egyéni vállalkozóként és sokan az otthonukban rendezik be az irodájukat is. Most nekik szeretnénk néhány tippet adni, hogy melyek azok a nagyobb és kisebb kiegészítők, amelyeket érdemes feltétlenül beszerezni a napi munkavégzéshez. 

Érdemes előre egy listát készíteni a megvásárolandó eszközökről, hogy egyszerre és könnyedén be tudjunk vásárolni, és ne kelljen minden apróságért utólag szaladgálnunk és ezzel feleslegesen időt töltenünk. Egy szuper tipp: az irodaplus.hu webshop kínálatában gyakorlatilag mindent megtalálhatunk, amire kezdő vállakozóként szükségünk lehet a dolgozóasztalunkra.

Mi kellhet az irodai asztalunkra?

Akár csak egy kisebb sarkot, akár egy egész szobát tudunk átalakítani a munkaterületünkké, az íróasztal és a szék beszerzése a legfontosabb. Az Irodaplus.hu oldaláról egyébként ezek is megvásárolhatóak. Nagyon fontos, hogy a szék a lehető legkényelmesebb legyen, hiszen naponta akár több órát is ülhetünk közel egyhuzamban, ami egy kényelmetlen szék esetén megterhelheti a derekunkat és izomfájdalmahoz is vezethet.

Az asztalunk magasságát annak megfelelően válasszuk meg, hogy mi magunk milyen ülőmagasságban szeretünk dolgozni. Itt is kiemelten figyeljünk oda a kényelemre. A bútorok kiválasztása is lényeges, hiszen a céges iratokat, a számlákat átláthatóan kell tárolni, hogy bármikor pillanatok alatt megtaláljuk, ha éppen szükségünk van rá.

Egy nyomtató és egy fénymásoló mindig jól jön, célszerű olyan készüléket választani, amely mindkettőt tudja. Akár a számlák, akár egy szerződés kinyomtatásáról legyen szó, nem szerencsés, ha mindenért a közeli papírboltba vagy fénymásoló üzletbe kell szaladgálnunk.

Apróságok az asztalunkra

Talán nem tűnhet lényegesnek, de a tollak vagy éppen a post it cetlik is szükségesek és hasznosak lesznek a munkánk során. Mindig legyen a kezünk ügyében egy kis jegyzettömb, mert ha egy váratlan telefonhívást fogadunk, így könnyű lejegyzetelni a legfontosabb dolgokat, hogy a hívást követően egyszerűbben össze tudjuk szedni az információkat. Tollakból és hibajavítóból lehetőség szerint válasszunk magasabb árkategóriájú termékeket, mert az olcsóbb, silány minőségű fogyóeszközök igen rövid életűek.

Az irodai papír lyukasztók, a tűzőgép és a mappák is lényegesek, hogy iratainkat rendben tudjuk tárolni és áttekinthetőek legyenek. Legyen elegendő fénymásolópapírunk is a fiókban, legyen mindig tartalékunk, hogy ne éppen akkor fogyjon ki a papír a nyomtatóból, amikor égető szükségünk lenne rá.

Ha szeretünk mindent a szemünk előtt látni, akkor ne csak a Google naptárat használjuk. A számunkra legfontosabb eseményeket vagy éppen jegyzeteket tűzzük ki a falra, lehetőleg parafatáblára vagy mágneses táblára. Ezekhez mindig legyen elegendő mágnesünk vagy éppen rajzszögünk. Tipp: figyeljünk arra, hogy időnként szortírozzuk a tábláról és az asztalunkról is a már nem releváns emlékeztetőket, hogy ne legyen körülöttünk post it káosz és papírhalom.