Egy iroda akkor funkcionál a legjobban, ha azt valamilyen módon a cég saját működése és elvárásai szerint alakítjuk ki. Egy saját ingatlan esetén ez a lehetőség abszolút adja magát, de a megfelelő egyeztetések után akár egy bérelt helyiség is személyre szabható.

Miért fontos a személyre szabott iroda?

A kellően ergonomikus és komfortos irodai környezet egy cég hatékony működésének legfontosabb alapfeltétele. Ez persze csak akkor igaz, ha a helyiség mindenben igyekszik alkalmazkodni a cég mindennapjainak gördülékeny támogatásához. Ugyanakkor ha ilyen szempontok mentén keresünk irodát, könnyen belebonyolódhatunk a folyamatba, mivel a túl részletes elvárások szinte ellehetetlenítik a döntést.

A megfelelő iroda kiválasztását érdemes lehet inkább egyfajta első lépésnek tekinteni, ami egy olyan alapot ad, amire aztán – különböző átalakítások révén – mi magunk építhetjük fel azt a helyiséget, ami a saját és a munkavállalók elvárásai mentén érdemben segíti a mindennapi munkát, egy valóban kényelmes és élhető közeget teremtve. Ez a lehetőség pedig akár kiadó irodák esetén is adott, ám ezt már az előzetes tárgyalások során érdemes lehet előkészíteni.

Mi az a fit-out és mik az előnyei?

A fit-out kifejezés a kiadó irodák világában sem ismeretlen sőt, elsősorban ehhez a szegmenshez kötődik. Magyarra fordítva a leggyakrabban bérbeadói hozzájárulásként szokás emlegetni. Utóbbi kifejezés talán segít közelebb jutni a megoldáshoz, de nem árt pontosítani. A fit-out támogatás lényegében azt jelenti, hogy a bérbeadó egy adott keretösszeget folyósít a bérlők számára, akik ennek segítségével elvégezhetik azokat az átalakításokat az irodán, melyek ideálisabbá teszik számukra a helyiséget.

Egy ilyen megállapodás lényegében mindkét fél számára előnyös, hiszen a bérlőnek lehetősége van a saját igényei szerint átalakítani vagy éppen felújítani az irodát, a bérbeadó – vagyis tulajdonos – pedig megússza a felújítási munkák kivitelezésének és a munkák megszervezésének nyűgjét, a folyamat végén ugyanakkor egy értékesebb ingatlan birtokában lesz. Ez pedig kétségtelenül egy win-win helyzet, így a fit-out nagyon is szerves része a kiadó irodák piacának is.

Mi fér bele és mi nem?

A fit-out kapcsán minden esetben a bérlő és bérbeadó közötti tárgyalások segítenek tisztázni a támogatás mértékét és a pontos feltételeket, amik mentén aztán elkezdődhetnek a munkálatok. Bár ez a hozzájárulás az iroda személyre szabását és megújítását segíti, szélsőségekben nem érdemes gondolkozni. Egy túlságosan átalakított és túlzottan egyedivé formált iroda ugyanis akár veszíthet is az értékéből. A fit-out lehetőségnek is megvannak tehát a korlátai, de minden egyéni megállapodás kérdése.

Az ökölszabály szerint ez a támogatás általában olyan munkálatokat fedez, amik az iroda maradandó részeire vonatkoznak – falak, ablakok, ajtók stb. Az iroda használhatóságának és kényelmének szempontjából ugyanakkor már ezek is óriási előrelépést jelenthetnek, költséghatékony módon. A fit-out opció tudatában pedig a Keressirodat.hu iroda palettáját is érdemes más szemmel nézni, hiszen a lehetséges átalakításokkal egy elsőre kevésbé ideális helyiség is lehet megoldás.