Az irodai munka nagyon sokféle lehet, sőt szinte minden vállalkozásnál mást és mást jelent. Nem csoda hát, ha az álláskeresők nehéz helyzetben vannak. Most éppen ezért arról szeretnénk hírt adni, hogy milyen típusú feladatokat takarhat az adminisztráció.

Kihívások a munkakörben

Számos irodai állás Miskolc városában elérhető az interneten keresztül. Ha ellátogatunk a miskolcallas.hu weboldalra, akkor máris láthatjuk, hogy az egyszerűbb adminisztrációs feladatoktól kezdve egészen a projekt asszisztensig vagy a könyvelési asszisztensig sok minden tartozik ebbe a kategóriába. 

Éppen ezért számos kihívást is tartogathatnak az egyes munkakörök. Sokak számára az irodai állás egyet jelent az iratkupacok rakosgatásával napi nyolc órában. Ez azonban korántsem fedi a valóságot, hiszen gyakran igen felelősségteljes munkát látnak el azok, akik adminisztratív feladatkört töltenek be. Nézzük most meg, mik tartozhatnak ebbe a kategóriába!

Az általános adminisztráció

Igen, valóban létezik egy olyan területe az adminisztrációs állásoknak, ahol az alapvető adminisztrációs feladatok elvégzésére keresnek munkavállalót. 

Mára azonban ezt a tevékenységet is elsősorban elektronikusan végzik, így alapvető elvárást  jelentenek legalább az alapszintű számítógépes ismeretek. Aki általános adminisztrációs feladatokat lát el, az:

• dokumentumokat szerkeszt és készít elő;
• nyilvántartásokat vezet, hogy azok mindig naprakészek legyenek;
• fogadja a bejövő telefonhívásokat;
• megválaszolja az emaileket;
• hivatalos leveleket ír;
• szerződéseket, árajánlatokat készít elő stb.

Mindebből látszik, hogy ezek a feladatok különösebb szakképzettség nélkül is elvégezhetők, ám jellemzően legalább érettségi bizonyítvány megléte, és egyre több helyen  az angol nyelv ismerete is szükséges a munkakör betöltéséhez. 

Speciális ismereteket igénylő munkakörök

Az irodai és adminisztratív állások jó részéhez azonban valamilyen szakterület mélyebb ismerete szükséges. Így többnyire ebben a kategóriában hirdetik meg a marketing asszisztensi, projekt asszisztensi, könyvelő asszisztensi vagy pénzügyi asszisztensi állásokat is. 

Az egyértelmű, hogy a speciális terület speciális ismereteket is igényel. Ebből következik, hogy ezekben a hirdetésekben általában kérik is a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséget. 

Természetesen mindez a fizetéseken is meglátszik. Az általános adminisztrációt végzők többnyire alacsonyabb bért kaphatnak, mint azok, akik valamilyen szakterületen látják el a feladataikat. Mindez azonban jogos is, ha meggondoljuk, hogy egy pénzügyi asszisztens mennyivel felelősségteljesebb feladatkört lát el, hiszen ő intézi sok esetben a cég számlázásait is. 

Láthatjuk tehát, hogy az álláshirdetések egyik legösszetettebb csoportját jelenti az adminisztrációt és irodai állásokat magába foglaló kategória. Az álláskeresőknek célszerű mindig figyelmesen elolvasni a kiírást, hogy valóban olyan munkakört pályázzanak meg, amelyhez releváns tapasztalatokkal rendelkeznek.