A felhő alapú adattárolás manapság egyre népszerűbb mind otthoni, mind pedig céges környezetben. A számos előnye mellett ne feledkezzünk meg az esetleges kockázatokról sem! Nem árt néhány óvintézkedést betartani az adataink biztonsága érdekében.
Erős jelszó
Legyen szó bármilyen szolgáltatóról, ahonnan a felhő alapú tárhelyet igénybe vesszük, védjük megfelelő jelszóval a fiókot! Fontos, hogy mindenhol különböző jelszót használjunk, illetve hasznos lehet, ha egy jelszókezelő alkalmazásban tároljuk ezeket, így nem fog gondot okozni a megjegyzésük sem. Akár abban az esetben is jó megoldás lehet, ha például egy munkahelyen a kollégák közös fiókot használnak, így anélkül osztható meg minden érintettel a hozzáférés, hogy konkrétan a jelszót kellene egymásnak elküldeni vagy leírni.
Kétfaktoros hitelesítés
Állítsuk be a kétfaktoros hitelesítést, illetve céges környezetben várjuk el mindezt a kollégáktól is, amennyiben van rá lehetőség! Ellenkező esetben inkább keressünk másik szolgáltatót! A kétlépcsős hitelesítés használatával még biztonságosabbá tehetjük a felhőben tárolt adatainkat. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a jelszón kívül még egy egyéb módon is igazolni kell, hogy biztosan mi akarunk bejelentkezni. A leggyakoribb esetben ez egy mobilra küldött hitelesítő kód, vagy akár az ujjlenyomatunk is lehet.
Biztonságos készülékek
Ügyeljünk arra, hogy a bejelentkezésre használt készülékeinket is tartsuk biztonságban, ellenkező esetben mit sem érnek a korábbi óvintézkedések. Az okoseszközöket is védjük a lehetőségekhez mérten megfelelő jelszóval, mintázattal, ujjlenyomattal vagy arcfelismeréssel. Ezenkívül a frissítésekről se feledkezzünk meg! Legyünk óvatosak, milyen fájlokat töltünk le és telepítünk, továbbá egy naprakészen tartott vírusirtó program is növeli a biztonságot.
Fájlok titkosítása
Amennyiben kifejezetten bizalmas adatokról van szó, lehetőségünk van titkosítani a fájlokat, mielőtt azokat feltöltenénk a felhőbe. Többféle titkosítási módszer is rendelkezésre áll, a titkosítási folyamat úgy zajlik, hogy olvashatatlan formátumra alakítjuk a fájlokat, amelyeket csak azok tudnak megtekinteni, akik ismerik a hozzá tartozó titkosítási kulcsot, például jelszót. Így még ha illetéktelenek valamilyen oknál fogva be is tudnak lépni a felhő tárhelyünkre, nem tudják a titkosított fájlokat elolvasni.
Megfelelő hozzáférési szintek
Az egyes szolgáltatók lehetőségei eltérőek, viszont általában van mód különféle hozzáférési szintek beállítására. Illetve szintén hasznos lehet, ha értesítést kapunk új bejelentkezés esetén, így még időben ki tudjuk szűrni az esetleges illetéktelen hozzáféréseket. Különféle bővítmények használatával még biztonságosabbá tehető a fiók.
A felhő alapú adattárolás egy jó lehetőség, a fenti tanácsok betartásával biztonságban tudhatjuk adatainkat!