Egy webshop rendelésének útja a vásárló számára néhány kattintással véget ér, a háttérben azonban sok döntés szükséges ahhoz, hogy a termék épségben megérkezzen. Ezek egyike a csomagolás kiválasztása.

Nem mindegy, mekkora dobozba kerül a termék, mennyi térkitöltő anyagot használnak, és milyen anyagból készül maga a csomagolás. Az Európai Unió új csomagolási rendelete, a PPWR, ezeket a szempontokat is egyre szigorúbban kezeli.

A rendelet fő szabályai 2026. augusztus 12-től alkalmazandók, miközben több fontos követelmény csak a következő években lép életbe.

A kevesebb csomagolás nemcsak környezetvédelmi kérdés

A PPWR egyik alapvető célja, hogy csökkenjen a szükségtelen csomagolás mennyisége. A szabályozás szerint a csomagolás tömegét és térfogatát a termék védelméhez és a csomagolás funkciójához szükséges minimumra kell törekedve kialakítani.

Egy webshopnál ez egyszerűnek tűnhet, a gyakorlatban azonban komoly logisztikai feladat.

Ha egy vállalkozás ugyanazt a nagyobb méretű dobozt használja kisebb és nagyobb termékekhez is, a kisebb rendelések esetében jelentős üres tér maradhat. Ehhez több térkitöltőre lehet szükség, miközben a csomag szállítása is több helyet foglal.

Ezért a csomagolási folyamatot érdemes a teljes fulfillment rendszer részeként vizsgálni. A megfelelő csomagolási méret kiválasztása nemcsak a felhasznált anyag mennyiségét befolyásolja, hanem a raktári munkát és a szállítás hatékonyságát is.

2030-tól a csomagban lévő „levegő” is fontos lesz

A változás egyik legérdekesebb része az e-kereskedelem számára az üres térre vonatkozó szabály.

2030-tól a gyűjtő-, szállítási és e-kereskedelmi csomagolások esetében főszabály szerint legfeljebb 50 százalék lehet az üres tér aránya. A Bizottság útmutatója szerint ez a követelmény kifejezetten az ilyen csomagolásokat megtöltő gazdasági szereplőkre vonatkozik.

Ez nem azt jelenti, hogy egy webshopnak minden rendeléshez egyedi dobozt kell gyártatnia. Inkább azt, hogy érdemes átgondolni a csomagolási struktúrát: hányféle dobozméretre van szükség, mely termékekhez használható kisebb csomagolás, és hol keletkezik indokolatlanul sok üres hely.

A felkészülést ezért nem érdemes 2030-ra hagyni.

Nem csak a doboz mérete számít

A PPWR az újrahasznosíthatóságot és az anyaghasználatot is érinti. Bizonyos műanyag csomagolásoknál újrahasznosított műanyag meghatározott arányú használatára vonatkozó követelmények jelennek meg, és az élelmiszerrel érintkező csomagolások esetében PFAS-korlátozások is alkalmazandók.

A vállalkozásoknak emiatt egyre fontosabbá válhatnak a csomagolási adatok is. Az anyagösszetétel, a beszállítói dokumentáció és a megfelelőséget igazoló információk összegyűjtése nem feltétlenül egyszerű feladat, különösen nagy termékkínálattal rendelkező webshopoknál. A GS1 Magyarország is kiemeli, hogy a PPWR-megfeleléshez strukturált és naprakész csomagolási adatokra van szükség.

Mit jelent mindez a fulfillmentben?

A csomagolás a webshop logisztika egyik fontos része, és egy fulfillment szolgáltatásnál nem a rendelés végén elvégzendő, elszigetelt művelet. A termékek raktározásától a komissiózáson át a csomagolásig minden folyamat összefügg.

„A megfelelő dobozméret és a jól kialakított csomagolási folyamat egyszerre lehet hatékonyabb és takarékosabb” – fogalmaznak az iLogistic szakértői.

Egy fulfillment rendszerben például lehetőség van arra, hogy a rendelés összetétele alapján megfelelőbb csomagolási megoldást alkalmazzanak. A felesleges térkitöltés csökkentése pedig nemcsak a csomagolóanyag-felhasználásra, hanem a szállítás helyigényére is hatással lehet.

Ezért a PPWR-re való felkészülés egy webshop számára jó alkalom lehet arra is, hogy felülvizsgálja a teljes csomagolási folyamatát.

Mit érdemes most megvizsgálni?

A webshopok első lépésként felmérhetik, hogy milyen csomagolási megoldásokat használnak jelenleg. Érdemes külön figyelmet fordítani a leggyakrabban használt dobozméretekre, az üres térre, a térkitöltő anyagokra és a beszállítóktól rendelkezésre álló dokumentációra.

A cél nem egyszerűen az, hogy „kisebb dobozokat” használjanak. A megfelelő csomagolásnak egyszerre kell védenie a terméket, hatékonyan kezelhetőnek lennie a fulfillment folyamatban és megfelelnie az egyre szigorúbb uniós követelményeknek.

A PPWR így az online kereskedők számára nemcsak új kötelezettségeket jelenthet, hanem arra is ösztönözheti őket, hogy tudatosabban tervezzék meg azt a folyamatot, amelynek végén a webshopból megrendelt termék eljut a vásárlóhoz.