A digitális aláírás önmagában már nem újdonság. A következő hatékonysági ugrás ott kezdődik, amikor az aláírás nem különálló felület, hanem a vállalat ügyviteli rendszerének része. Egy felhőalapú integrált megoldással – például Cloud Connector jellegű kapcsolattal – a dokumentumok aláírása, jóváhagyása vagy elektronikus pecsételése a meglévő üzleti folyamatba illeszthető.

Miért fontos az elektronikus aláírás integrációja?

Sok cégnél egy szerződés vagy más irat először az ERP-, CRM-, HR- vagy dokumentumkezelő rendszerben készül el, majd külön feltöltik egy aláíróplatformra. Ez működhet kis dokumentumszámnál, nagyobb volumen mellett azonban újabb manuális lépéseket, rendszerközi váltást és hibalehetőséget teremt.

A FlintSign rendszerintegrációs lehetőségeinek célja, hogy a hitelesítési folyamat közvetlenül kapcsolódhasson a már használt üzleti szoftverekhez. Így a felhasználónak nem feltétlenül kell minden dokumentummal külön felületre átlépnie.

Felhőalapú kapcsolat vagy egyedi API?

Nem minden vállalatnak ugyanaz a megfelelő megoldás. Összetett informatikai környezetben REST API-ra épülő, egyedileg kialakított integráció adhat nagyobb szabadságot. Más esetekben előnyösebb lehet egy felhőalapú konnektor, amely gyorsabban kapcsolja össze a meglévő rendszert az elektronikus aláírási vagy pecsételési szolgáltatással.

A cél mindkét esetben ugyanaz: kevesebb manuális művelet, követhetőbb dokumentumút és jobban automatizálható működés.

Működő példa: amikor az aláírás „láthatatlanná” válik

A Patika Egészségpénztár digitalizációja jól mutatja az integráció üzleti értékét. A pénztár saját ügyviteli rendszere a FlintSign konnektorán keresztül automatikusan indítja a szükséges digitális hitelesítést, emberi beavatkozás nélkül. Az msg Plaut esettanulmánya pedig azt példázza, hogyan válhat az elektronikus aláírás a vállalati folyamatok természetes részévé.

Az elektronikus szerződéskötés valódi előnye ezért nem pusztán a papír elhagyása. A legnagyobb nyereség akkor keletkezik, amikor az aláírás ott történik, ahol maga az üzleti folyamat is zajlik.