A legújabb másológépek a piacon (X)
A cégek és vállalkozások számára kiemelten fontos, hogy magas minőségű irodai eszközökkel dolgozhassanak a munkavállalóik. Az irodai munkavégzést nagyban megkönnyíti, ha olyan eszközökkel tudunk dolgozni, amelyek megbízhatóak, gyors működésűek és a használatuk egyszerű.
Jó hír, hogy a web24.hu webáruházban már nemcsak vásárlásra, de akár másológép bérlésére is van lehetőségünk, ami igen költséghatékony megoldás lehet egy most induló vállalkozás számára.
Gyors sokszorosítás, ha szükség van rá
A legnyilvánvalóbb előnye az irodai felhasználásra tervezett másológépeknek, hogy nagy mennyiségű iratot is képesek rövid idő alatt sokszorosítani. De nagyon jól jön ez például az oktatási szolgáltatószektorban működő vállalkozások számára is.
Bár a digitalizált oktatás manapság már nagyon elterjedt, számos helyen mind a mai napig saját készítésű, papíralapú oktatóanyagokat osztanak ki a diákok között. Ezekben az esetekben elegendő egyetlen példányt megszerkeszteni és kinyomtatni, a többi példányt már pillanatok alatt sokszorosíthatjuk egy nagy teljesítményű másológéppel.
Dokumentumok, iratok rendszerezése
Nagyon sok irodában a rájuk vonatkozó szabályoknak megfelelően még mindig irattárakat tartanak fenn. Ilyenkor különösen hasznos dolog, ha egy másológéppel a dokumentumokat másolni tudják, így biztosítva azt, hogy minden fontos vagy kiemelten kezelendő irat akár több példányban is a rendelkezésükre álljon.
Az archiválás sok helyen kötelező, így pedig pluszban bebiztosíthatja a vállalkozás a megőrzött iratok meglétét. Természetesen ezekben az esetekben a másolt és az eredeti dokumentumokat célszerű két különálló helyiségben tárolni, hogy az egyik sérülése esetén a másik még biztonságban elérhető legyen.
Sablonszerződések betárazása
Előfordulnak olyan vállalkozások, amelyek úgynevezett sablonszerződésekkel dolgoznak a megbízóikkal, sokszor papíralapon. Ilyenkor szintén elegendő egyetlen sablont, szerződést elkészíteni és amikor szükség van rá, akkor pillanatok alatt sokszorosítható. Ez a gyakorlat régebben már a biztosítótársaságoknál is előfordult, de manapság azokon a helyeken, ahol még papíralapú dokumentálás történik, igen költséghatékony megoldást jelenthet.
Milyen másológépet válasszunk?
Azt, hogy cégünknek milyen berendezésre van szüksége, mindig az aktuális igényeink és ne az éppen legjobban reklámozott márka neve döntse el. Vegyük figyelembe, hogy milyen dokumentumok másolására és nyomtatására szeretnénk használni a gépet a jövőben, és ennek megfelelően döntsünk. A web24.hu webáruház kínálatát érdemes megnézni, mert igen kedvező árakon, széles termékpalettából válogathatunk, ha irodai gépeket vagy éppen eszközöket keresünk.
A hírek szerint a Konica Minolta gépek igen felkapottak, köszönhetően a kedvező árfekvésüknek és kiváló minőségüknek, valamint megbízható működésüknek. A használatuk pillanatok alatt elsajátítható különösebb szaktudás vagy előképzettség nélkül is.